Klauzula informacyjna dla osób korzystających z formularza kontaktowego

Na mojej stronie internetowej zapewniam możliwość skontaktowania się ze mną przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Możesz również podać inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania.

Mając na uwadze powyższe, w celu zapewnienia jak najlepszej ochrony danych osobowych, które zostały mi przekazane z w związku z chęcią kontaktu i komunikacji ze mną, przesłaniem oferty na Twoją prośbę, a także w związku z zamiarem nawiązania współpracy, pragnę Cię poinformować, iż jestem w pełni gotowa, aby chronić Twoje dane osobowe na najwyższym poziomie, uwzględniając przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

W związku faktem, iż przetwarzam Twoje dane osobowe ciąży na mnie obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO, który niniejszą klauzulą informacyjną chcę spełnić.

Poniższymi treściami chcę Ci zaprezentować w jaki sposób przetwarzane są przeze mnie Twoje dane osobowe, a przede wszystkim poinformować o prawach, które będą Ci przysługiwały w związku z ich przetwarzaniem.

Przed wysłaniem zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego, zachęcam do zapoznania się z poniższymi informacjami. Jednocześnie informuje, że niniejsza klauzula nie rodzi po Twoje stronie żadnych obowiązków i nie wymaga podjęcia przez Ciebie żadnej aktywności.

 

  1. Kto jest administratorem twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest: Fun and Foto Sikora Sp. z o.o., ul. Pawła Kołodzieja 44, 40-749 Katowice, Organ rejestrowy : Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach VIII Wydział Gospodarczy,  Nr rejestru : Rejestr Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego  nr 0000918383, Telefon kontaktowy : +48 692 308 442 ; poczta elektroniczna : kontakt@annasikoraphotography.pl

  1. W jaki sposób możesz skontaktować się z Administratorem ?

Jeśli którekolwiek z zamieszczonych tutaj informacji są dla Ciebie niejasne, proszę o kontakt:

  1. Jakie dane przetwarzam?

Dane wskazana w formularzu kontaktowym:

  • imię i nazwisko
  • e-mail
  • numer telefonu (nie wymagane)
  • informacje ujęte w treści zapytania
  1. W jaki sposób zostały pozyskane Twoje dane?

Twoje dane zostały mi udostępnione bezpośrednio przez Ciebie w wyniku wypełnienia i wysłania formularza kontaktowego albo pozyskane w drodze wykorzystania technologii „cookies”.

  1. Jakie Twoje dane osobowe są przeze mnie przetwarzane, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej?
    a) Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody w (art. 6 ust. 1 lit.a RODO), w celu:
    – obsługi zapytania, zakresie danych podawanych w formularzu fakultatywnie, czyli dodatkowo
    b) Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia umowy lub wykonania zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit.b RODO), w tym do:
    – identyfikacji nadawcy oraz obsługi zapytania przesłanego przez udostępniony formularz kontaktowy na stronie internetowej;
    – przesłanie oferty na Twoją prośbę;
    – realizacja usługi
    c) Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu wykonania obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym do:
    – wypełnienia postanowień prawa podatkowego, przepisów o rachunkowości;
    – zapewnienie rozliczalności na podstawie przepisów prawa;
    – wykonania obowiązków wynikających z decyzji, orzeczeń wydawanych przez uprawnione organy, instytucje lub sądy,
    – Tworzenia rejestrów i ewidencji wymaganych przez RODO
    w przypadku zaistnienia takich obowiązków w związku z pozyskaniem danych osobowych za pośrednictwem formularza kontaktowego
    d) Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w następujących celach:
    – kontaktowych;
    – statystycznych;
    – zarządzania relacjami i w celach marketingowych;
    – ustalenia i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami;
    – przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych i dowodowych
  2. Czy podanie danych jest konieczne?

Co do zasady podanie danych oznaczonych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne ale niezbędne  w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

  1. Kto może być odbiorcą Twoich danych?

Odbiorcą Twoich danych osobowych mogą być podmioty współpracujące ze mną oraz podmioty świadczące na moją rzecz usługi w zakresie: informatycznym, hostingodoawca, podmiot świadczący usługi chmurowe, marketingowe oraz wsparcie techniczne. Ponadto uprawnione do uzyskania danych  mogą być organy władzy publicznej i instytucje, w tym organy ścigania i sądy, a także podmioty i podmioty wspierające moją działalność (np. biuro rachunkowe, kancelaria podatkowa, firma, operator pocztowy itp.) i reprezentujące mnie przy realizacji moich uzasadnionych prawnie interesów (np. firma windykacyjna, kancelaria prawna).

  1. Przez jaki okres będę przetwarzać Twoje dane osobowe?

Dane pozyskane przetwarzane są w celu kontaktu i komunikacji, przesłania oferty na Twoją prośbę, a także w związku z zamiarem nawiązania współpracy oraz wykonania zawartej umowy. W przypadku, gdy realizacja umowy nie dojdzie do skutku, dane osobowe będą przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z procesem negocjowania i zawierania umowy. Dane osobowe zebrane na podstawie zgody będą przechowywane  do odwołania zgody bądź do wniesienia sprzeciwu. Dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w szczególności dla celu marketingu bezpośredniego będą przechowywane do momentu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

Po wygaśnięciu danej relacji prawnej Twoje dane osobowe będą przechowywane w celach archiwalnych  przez okres 6 lat. W przypadku, gdy na tle relacji prawnej zaistniał spór, w szczególności skutkujący procesem sądowym lub innym postępowaniem, okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia zakończenia sporu, bez względu na sposób jego zakończenia, lub prawomocnego zakończenia ostatniego postępowania, chyba, że przepis prawa przewiduje dłuższy okres przedawnienia dla danego prawa, którego dotyczy postępowanie.

W celu wykazania rozliczalności będą przechowywane dane osobowe przez okres, w którym jestem zobowiązana do ich przechowywania w postaci elektronicznej lub papierowej, dla udokumentowania spełnienia wymagań wynikających z przepisów prawa oraz w celu umożliwienia kontroli przez uprawnione podmioty.

  1. Czy Twoje dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ?

Twoje dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza EOG) czy organizacji międzynarodowej.

  1. Jakie uprawnienia przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych ?

W związku z przetwarzaniem danych, posiadasz prawo do :

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych (w tym do wydania ich kopii), ich sprostowania, uzupełnienia i aktualizacji, przeniesienia danych, usunięcia danych oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeśli taka zgoda stanowiłaby podstawę prawną przetwarzania danych.

Masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skarga  może być wniesiona w formie pisemnej tradycyjną drogą pocztową na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub elektronicznie z wykorzystaniem formularza za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej organu nadzorczego.

  1. Czy Twoje dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany?

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.